Bureaux flexibles et coworking au Luxembourg

Bureaux flexibles et coworking au Grand-Duché du Luxembourg

Le Luxembourg, c’est notre ville chouchou et, surtout, c’est là que Fiveoffices est née ! Avec son économie dynamique et sa position stratégique en Europe, est devenu un terrain fertile pour le développement des espaces de coworking et des bureaux à durée flexible. Ces lieux répondent à une demande croissante de flexibilité et de modernité dans l'environnement de travail.

Accessibilité et Transports : Connectivité Optimale

Depuis le 1er mars 2020, tous les modes de transport public au Grand-Duché, y compris les tramways, les trains et les bus, sont gratuits pour tout le monde, qu'il s'agisse de résidents, de travailleurs transfrontaliers ou de touristes. Vous pouvez accéder à n'importe quelle destination confortablement grâce à un réseau interconnecté de bus, de trains et de trams.

Les centres urbains, ainsi que les agglomérations du sud et du nord du pays, sont particulièrement bien desservis par les transports en commun. Même les régions plus rurales bénéficient d'un service garanti, que ce soit en semaine ou pendant le week-end. Vous pouvez facilement trouver des informations sur les connexions via l'application "Mobiliteit.lu" ou le site de la Mobilitéitszentral (Centrale de mobilité).

De plus, le pays dispose de connexions transfrontalières renforcées, avec des accès directs aux réseaux allemand, français et belge. Ainsi, vous pouvez facilement voyager en train à grande vitesse allemands ICE ou en TGV français en passant par Luxembourg-ville. Pour planifier vos déplacements transfrontaliers, consultez la plateforme Mobiregio de la Grande-Région.

Les espaces de coworking dans le pays bénéficient d'une excellente desserte en transports en commun, facilitant l'accès depuis diverses localités :

  • Trains : La gare centrale offre des liaisons fréquentes vers les principales villes du pays et au-delà.
  • Bus : Un réseau dense couvre tout le Grand-Duché, y compris les lignes de bus vers les quartiers d'affaires comme la Cloche d'Or et Kirchberg.
  • Tram : Le développement du tramway améliore encore l'accès au Kirchberg, un des principaux quartiers d'affaires.

Afterwork : Gastronomie et Détente

Pour les moments de détente après le travail, le Grand-Duché du Luxembourg propose une variété de restaurants et bars, parfaits pour l'afterwork :

  1. Amélys : Cuisine luxembourgeoise et française dans un cadre élégant.
  2. IKKI : Bar et restaurant branché au Kirchberg, idéal pour les afterworks.
  3. Um Plateau : Ambiance chic et décontractée, parfait pour des rendez-vous professionnels ou détente.
  4. Chocolate House : Pour les amateurs de douceurs, face au Palais grand-ducal.
  5. Paname : Ambiance parisienne et plats raffinés près de la gare.
  6. Go Ten : Bar à l'atmosphère cosy pour des soirées relaxantes.
  7. Mamacita : Cocktails et cuisine mexicaine pour une soirée épicée.
  8. Octans - A Spirited Bar : Pour les amateurs de cocktails, dans le centre-ville.
  9. Café des Tramways : Pour un verre dans un lieu historique et convivial.
  10. Skybar : Bar rooftop offrant une vue spectaculaire sur la ville, parfait pour l'été.

Avantages du Coworking au Luxembourg

Les espaces de coworking et des espaces à durée flexible au Luxembourg ne se contentent pas de fournir des lieux ; ils offrent une nouvelle vision du travail. Être en coworking ou bureau flexible, c’est, oui, oui, croyez-nous, une réduction significative des coûts, tout en améliorant la satisfaction et le bien-être des employés.

La flexibilité du coworking répond aux attentes des nouvelles générations de travailleurs et s'adapte aux besoins des grandes boîtes comme des startups.

Le développement des espaces de coworking au Luxembourg est symptomatique d'un changement dans la conception du travail et du milieu professionnel. Ce mouvement vers plus de flexibilité et d'innovation est essentiel pour attirer et retenir les talents dans un marché compétitif. Avec des options variées et une connectivité exceptionnelle, le Luxembourg s'affirme comme un lieu privilégié pour les sociétés commerciales souhaitant évoluer dans un environnement dynamique et tourné vers l'avenir.

Les atouts du coworking au Luxembourg

Au Luxembourg, les coworking se distinguent par leur convivialité, favorisant la créativité et la productivité. Que vous soyez un indépendant, à la tête d'une PME, ou un dirigeant d'entreprise, les offres de coworking sont variées et adaptées à tous les besoins, avec des loyers compétitifs par rapport aux moyennes européennes.

Au Luxembourg, le coworking offre une alternative intéressante aux espaces classiques avec des contrats de location à long terme. Il permet d'être géré par un opérateur ou partagé avec d'autres équipes. Dans la capitale, il existe plusieurs espaces de coworking qui proposent des solutions adaptées aux travailleurs contemporains.

La flexibilité offerte par le coworking et les contrats de prestation de services, comparée aux baux traditionnels à long terme, représente un avantage important. Elle vous permet de choisir parmi diverses options, comme le coworking, l'occupation d'un bureau géré par un professionnel ou même le partage avec d'autres sociétés. Tous ces avantages sont inclus dans un contrat clé-en-main d'une durée de 2 à 24 mois, renouvelable si nécessaire.

En choisissant le coworking, vous pouvez profiter d'un environnement de travail professionnel qui inclut des services supplémentaires, comme des salles de réunion équipées et une atmosphère favorable à la productivité. De plus, il existe différents tarifs et forfaits adaptés à vos besoins spécifiques. Que vous soyez une petite entreprise en croissance, un travailleur indépendant ou simplement à la recherche d'un espace de travail temporaire, d'une salle, le coworking au Luxembourg est une solution pratique et économique. N'hésitez donc pas à explorer les nombreux espaces de coworking à Luxembourg-ville afin de trouver celui qui correspond parfaitement à votre activité professionnelle

L'offre de bureaux flexibles au Luxembourg est récente. L'essor du télétravail et la demande de flexibilité et de tranquillité pour les sociétés ont favorisé la croissance des espaces clé-en-main au cours de la dernière décennie.

L'un des avantages des espaces de coworking est que le prix est tout inclus. Ainsi, tout est compris dans le prix, sans surprise. Le nettoyage, la sécurité, le wifi, l'électricité, le chauffage, les charges, tout est pris en compte ! Il n'y a pas de taxes supplémentaires, de charges ou d'autres impôts à prévoir, car tout est inclus à 100%, même les salles de réunion, ou votre salle de repos favorite !

Certaines espaces de coworking au Luxembourg proposent également des tarifs flexibles, permettant aux entrepreneurs de ne payer que pour l'espace et les extras dont ils ont réellement besoin, au moment où ils en ont besoin. Cette approche leur permet de gérer efficacement leur espace de travail et leur budget, en évitant les dépenses inutiles. Les tarifs sont généralement transparents, sans frais cachés, ce qui permet aux gestionnaires de bureau de prévoir précisément les coûts futurs de leur espace de travail.

Nombre de postes disponibles au Luxembourg

Quel est le nombre maximum de postes de travail pouvant être réservés dans un espace de coworking au Luxembourg ? La gamme va d'un seul poste à un nombre illimité de postes. Habituellement, les demandes portent sur des accès pour 5 à 10 personnes dans des bureaux privés. Cependant, certains espaces de coworking proposent la location de plateaux entiers comprenant plusieurs dizaines de places.

Si vous recherchez un seul poste de travail, vous avez le choix entre un "pass all access" ou un bureau privé avec un poste. Il est également possible d'avoir un bureau privé pour 2 postes. Les prix varient entre 300 euros pour le pass et 600 euros pour un bureau privé, mensuellement (pas à la journée évidemment).

Pour une équipe de taille humaine, composée de 5 postes à 10 postes, vous pouvez opter pour un espace ouvert, mais la plupart des clients préfèrent un bureau privé. Certains choisissent même de partager des bureaux avec d'autres boîtes, ce qui s'apparente davantage à une location partagée que à du coworking. Si vous appréciez ce modèle, Fiveoffices propose également cette option. En fait, nous partageons nos espaces avec 3 autres entreprises.

Votre choix dépendra de vos préférences personnelles, de la taille de votre équipe, de votre budget, de votre journée de travail type, des options de transport disponibles et surtout de vos objectifs actuels. Fiveoffices est là pour vous aider à explorer les différentes options et vous guider vers les espaces qui correspondent le mieux à vos attentes professionnelles.

En résumé, au Luxembourg, vous disposez de nombreuses options de coworking proposant des lieux, des espaces et des salles de réunion adaptés à tous les besoins. 

Durée d'engagement d'un coworking au Luxembourg

La durée d'engagement est flexible, vous permettant de choisir en fonction de vos besoins, allant de quelques semaines à 35 mois. Cette adaptabilité vous permet de vous concentrer sur le développement de votre entreprise tout en bénéficiant d'une solution de bureau qui évolue avec vous.

Travail transfrontalier, télétravail et coworking

L'exercice d'une activité professionnelle en télétravail, que ce soit partiellement ou totalement, peut avoir des conséquences sur la fiscalité et la sécurité sociale. A partir du 1er janvier 2023, les accords entre le Luxembourg, la France et la Belgique autorisent jusqu'à 34 jours de télétravail par an. En Allemagne, cette limite était auparavant de 19 jours. Depuis le 1er janvier 2024, elle est également de 34 jours. Ces chiffres sont calculés sur une année complète de travail à temps plein, soit 40 heures par semaine, du 1er janvier au 31 décembre. Si le contrat de travail est à temps partiel ou si l'année de travail n'est pas complète, cette limite de 34 jours ou de 19 jours doit être pro-ratisée en fonction du pays de résidence.

Depuis l'accord-cadre signé le 5 juin 2023 et applicable à partir du 1er juillet 2023, tout salarié non-résident travaillant au Luxembourg peut exercer son activité en télétravail, entre autres, dans son pays de résidence tout en restant soumis à la législation sociale.

Il est important de consulter le lien du CCSS pour connaître les modalités sociales concernant cet accord-cadre sur le télétravail.

Avant le 1er juillet, la limite à ne pas dépasser était de 25% (sauf en cas d'accord modifié de la période transitoire). Cependant, il faut être vigilant car cela peut être très coûteux, comme nous le verrons dans les exemples suivants.

Pour en savoir plus sur la période transitoire prolongée en matière d'affiliation à la sécurité sociale pour les travailleurs frontaliers, veuillez consulter le lien indiqué.

Service d'accompagnement de Fiveoffices

Fiveoffices propose la location d'espaces au Grand-Duché, avec une commission de 0% ! Vous avez un large choix, avec des options de coworking, des espaces sous prestation de service à durées variables ou partagés avec d'autres entreprises, tous privatisés (parfois en espace ouvert).

De plus, vous bénéficierez d'une assistance personnalisée d'un commercial compétent et impartial, qui vous aidera à définir vos critères de recherche et vous accompagnera tout au long du processus jusqu'à la signature du contrat. Fiveoffices vous offre la possibilité de découvrir des bureaux à durées variables adaptés aux équipes de 1 poste à 100 postes, avec des centaines de lieux disponibles et environ 40 nouvelles annonces publiées chaque semaine. Nos équipes qualifiées sont spécialisées tout au long de l'année dans ce domaine !

Si vous recherchez un espace de travail collaboratif au Luxembourg, notre réseau de coworking est à votre disposition. Nous mettons à votre disposition de nombreux espaces de coworking dans différents quartiers, équipés de tous les services nécessaires pour vous permettre de travailler dans les meilleures conditions : espaces privés, salles de réunion, salles de location, café, etc.

Il existe de nombreuses raisons de ne pas opter pour un bail commercial traditionnel de 3-6-9 ans : tout d'abord, vous n'avez pas à prévoir de dépenses d'investissement, car les travaux, l'aménagement, la décoration et le mobilier sont déjà inclus. En outre, le loyer est tout inclus, ce qui englobe les frais, les taxes et impôts, l'électricité, le chauffage, l'assurance, les travaux d'aménagement et de décoration, le mobilier, l'internet, le ménage, la maintenance et les fournitures telles que le café et les impressions. Vous bénéficiez également d'une grande flexibilité en termes d'engagement, de 2 à 36 mois, et vous pouvez vous installer rapidement en moins de 48 heures.

  • Si vous êtes une start-up, un engagement de long terme peut être inadapté. Vous recherchez donc des espaces prêts à l'emploi permettant une expansion facile ou une résiliation rapide avec un préavis court. Cela peut prendre la forme d'un ou plusieurs bureaux dans un espace de coworking, d'un espace indépendant clé-en-main pour une durée minimum de 6 mois ou d'une "sous-location" au Luxembourg pour une durée d'au moins 12 mois.
  • Si vous êtes une PME, même avec une certaine expérience et un établissement à long terme, opter pour un contrat de prestation de service pour vos bureaux vous permet de mieux gérer les capacités d'accueil de vos employés. La flexibilité est essentielle pour être agile dans votre activité. Les coworkings vous offrent la possibilité de placer une équipe de projet dans un espace de coworking pour quelques semaines ou mois, d'ouvrir rapidement des antennes locales pour tester le marché sans investissements initiaux importants, ou de réduire la surface de vos bureaux tout en augmentant les aides pour vos collaborateurs tels qu'une cafétéria, une salle de sport ou une conciergerie.
  • Si vous êtes une grande entreprise, vous pouvez être confronté à plusieurs problématiques. Votre siège social se trouve peut-être en périphérie, ce qui rend difficile l'attraction des talents, d'autant plus que le télétravail se développe et que vos bureaux risquent de se vider. Il est possible que vous manquiez également d'espace dans vos locaux actuels pour répondre à un nouveau contrat et que vous souhaitiez temporairement disposer de plus de surface. Enfin, si votre département immobilier en a assez de gérer des baux commerciaux et souhaite passer à une solution flexible sur plusieurs sites en France, nous pouvons prendre en charge l'étude de faisabilité, la recherche d'espaces adaptés à vos besoins et même vous fournir une seule facture mensuelle pour plusieurs sites.

N'hésitez pas à consulter notre site web (www.fiveoffices.com) pour découvrir tous nos espaces de coworking au Grand-Duché. Nous serons ravis de vous accompagner dans votre recherche d'un espace de travail adapté à votre activité. Avec Fiveoffices, découvrez des bureaux flexibles deux fois plus cool dans cet arrondissement de la capitale !

Questions fréquentes

Le Luxembourg, grâce à son économie dynamique et sa position stratégique en Europe, est un lieu de prédilection pour les entreprises en quête de flexibilité et de modernité dans leur environnement de travail. La prolifération des espaces de coworking et des bureaux flexibles répond à cette demande croissante, offrant des solutions adaptées aux besoins contemporains des entreprises et des professionnels.

L'excellente desserte en transports en commun du Luxembourg, incluant trains, bus, et tram, facilite grandement l'accès aux espaces de coworking depuis diverses localités. Cette connectivité optimale est cruciale pour les professionnels recherchant une flexibilité géographique sans compromettre l'efficacité et la ponctualité dans leurs engagements professionnels.

Luxembourg ville abonde de restaurants et de bars variés, offrant des cadres idéaux pour les afterworks. Que ce soit pour des rencontres professionnelles décontractées ou simplement pour se détendre après une journée de travail, la capitale luxembourgeoise regorge d'options, allant des établissements élégants et branchés aux bars cosy et aux terrasses avec vues imprenables.

Au-delà de la réduction significative des coûts, le coworking au Luxembourg améliore la satisfaction et le bien-être des employés. Il répond aux attentes des nouvelles générations de travailleurs en offrant flexibilité et adaptabilité, des atouts essentiels pour les grandes entreprises comme pour les startups désireuses d'attirer et de retenir les talents dans un marché compétitif.

Les espaces de coworking au Luxembourg incarnent une nouvelle vision du travail, privilégiant la flexibilité, l'innovation, et la collaboration. Ce mouvement vers des solutions d'espace de travail plus adaptatives est essentiel pour les entreprises souhaitant évoluer dans un environnement dynamique et tourné vers l'avenir, tout en attirant les talents par une offre variée et des services de qualité.

Choisir un bureau flexible au Luxembourg permet d'éliminer les dépenses d'investissement initiales et d'offrir un loyer tout compris, intégrant une multitude de services. La flexibilité de l'engagement et la possibilité d'un emménagement rapide sont des atouts majeurs pour les entreprises en quête de solutions immobilières efficaces et sans contraintes.

Pour une startup, l'engagement dans un espace de bureau flexible offre la capacité de croître sans contraintes ou de réduire l'espace selon les besoins, avec des options allant de quelques mois à plusieurs années. Cette flexibilité permet une adaptation rapide aux changements du marché ou de l'entreprise, sans les lourdeurs associées aux baux commerciaux traditionnels.

Les bureaux flexibles permettent aux PME de piloter au mieux les capacités d'accueil de leurs salariés, offrant la possibilité de placer une équipe projet temporaire, d'ouvrir rapidement des antennes locales, ou encore de réduire la surface de bureaux tout en augmentant les services disponibles pour les collaborateurs, telles que les salles de sport ou les services de conciergerie.

Les grandes entreprises confrontées à divers enjeux, tels que l'attraction des talents ou l'adaptation aux nouvelles normes du télétravail, peuvent trouver dans les bureaux flexibles une solution idéale. Ces espaces offrent la possibilité de moduler l'espace de travail selon les besoins spécifiques, avec une gestion simplifiée et une facturation unifiée pour plusieurs sites.

Opter pour des bureaux flexibles au Luxembourg présente des avantages financiers non négligeables pour les entreprises de toutes tailles. L'absence de frais d'investissement initial, un loyer tout compris qui englobe une vaste gamme de services, et une grande flexibilité d'engagement permettent une gestion budgétaire plus efficiente et prévisible. De plus, l'absence de frais d'honoraires pour l'utilisation de ces espaces accentue davantage l'attractivité économique de cette solution immobilière moderne.

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