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Les avantages de sous-louer une partie de ses bureaux.
Découvrez les pourquoi et comment sous-louer vos espaces de bureaux à une autre entreprise.
Découvrez les avantages d’un bureau opéré, une solution clé en main pour votre entreprise.
Avec l’évolution rapide du monde professionnel, le bureau traditionnel est actuellement remis en question - au profit des coworking.
Et pour cause : les entreprises font face à un impératif d’agilité et de flexibilité, les rendant réticentes à l’idée de s’engager dans un bail sur 9 ans.
Les solutions flexibles sont alors plus que jamais plébiscitées !
Les besoins en espace évoluent rapidement, souvent influencés par une croissance exponentielle, le travail à distance, les changements technologiques et l’incertitude économique.
Dans ce contexte, un nouveau modèle a vu le jour : le bureau opéré.
Ce concept clé en main se situe à mi-chemin entre les espaces de travail partagés et les bureaux traditionnels.
Très en vogue, il a su séduire bon nombre de dirigeants - et vous pourriez être le prochain.
Alors chimère ou opportunité exceptionnelle ? On vous répond dans cet article !
Qu’est-ce qu’un bureau opéré ?
Bureau opéré, késako ? On est d’accord, ce terme n’est pas très parlant.
Le bureau opéré représente une approche moderne et efficace pour répondre à vos besoins en termes d’espace de travail.
Ce nouveau modèle vous permet de profiter à la fois des avantages des bureaux traditionnels, mais aussi de ceux des coworking. Et cela, sans les inconvénients.
En quelques mots : vous bénéficiez d’un bureau privé et clé en main, avec la flexibilité d’un bureau partagé - le tout, encadré par un contrat de prestation de service.
Qui a dit que la perfection n'existait pas ?
Quelle différence entre bureau opéré et coworking ?
Bien que le bureau opéré et le coworking partagent l’objectif commun d'offrir des espaces de travail flexibles, ils se distinguent par leur approche.
Le bureau opéré tire son épingle du jeu en vous proposant des bureaux privés uniquement accessibles aux membres de votre équipe - où chacun bénéficie de son propre poste dédié.
Vous pouvez oublier les bruits distrayants et les oreilles indiscrètes des coworking.
À l’inverse, le bureau opéré vous donne accès à un environnement chaleureux, à taille humaine et dans lequel vous profitez d’un espace qui vous est propre.
Autrement dit, vous faites comme chez vous !
Aussi, il contient les mêmes services qu’un coworking (machine à café, contrat flexible, accès à internet, etc.), à la différence qu’ici vous en êtes le seul bénéficiaire.
De son côté, le coworking se concentre davantage sur le partage d’un espace de travail entre plusieurs entreprises.
La majorité des postes se trouvent dans un open space ouvert à tous, rendant impossible l’attribution d’un poste dédié personnalisable.
Certes, il est possible de réserver un bureau privé (semblable à un bocal sans fenêtres) mais cela engendre des frais supplémentaires dont vous pourriez vous passer.
Vous l’aurez compris, le choix entre bureau opéré et coworking dépend de vos préférences et besoins. Si l’un offre un espace intime et personnalisable, l’autre favorise la communauté active.
Pourquoi opter pour un bureau opéré ?
Une solution clé en main
Le bureau opéré va au-delà de la simple mise à disposition d'un espace de travail. Il vous offre une solution clé en main où la gestion complète des locaux est assurée par un prestataire externe.
Cela englobe non seulement l'accès à un bureau équipé, mais également la prise en charge des services administratifs, de l'entretien des locaux, voire même de l'installation du mobilier et de l'équipement.
À noter : votre contrat de prestation de service est votre unique facture. Les services, charges et assurances sont compris dans le loyer. Vous n’avez rien d’autre à payer.
Cette approche vous permet de vous libérer des contraintes liées à la gestion immobilière et administrative, et de vous concentrer pleinement sur le développement de votre activité.
En d’autres termes, vous profitez d’un bureau prêt à l’emploi dès votre arrivée.
Une flexibilité totale
Les contrats de location de bureaux opérés sont connus pour leur souplesse dans la durée d’engagement (de 2 à 24 mois selon l’acteur).
Ils vous libèrent des baux commerciaux rigides classiques : le fameux bail 3/6/9 qui vous engage sur 9 années !
Cette flexibilité vous permet de moduler l’espace de travail en fonction de l'évolution de votre entreprise, sans être lié à des contrats à long terme.
Un chez-soi optimisé
Vous travaillez peut-être dans un secteur sensible ou concurrentiel, et avez besoin de préserver la confidentialité de vos informations - ce qui, soyons honnêtes, est difficile dans un coworking.
Avec le bureau opéré, vous profitez d’un espace de travail calme et sécurisé.
Seules vos équipes ont accès au bureau. Vous pouvez alors échanger en toute liberté, sans vous soucier des risques de fuites de données.
Outre l’aspect “sécurité”, le bureau opéré vous offre la possibilité de développer une culture d'entreprise.
L’intégration d’éléments visuels et symboliques représentant la vision de votre entreprise, et l’organisation d’événements internes favorisent le sentiment d’appartenance de vos employés. Ces derniers se sentent alors connectés à la mission de l’entreprise.
En trois mots : praticité, flexibilité, confidentialité.
Quels services sont inclus dans un bureau opéré ?
Le bureau opéré vous offre une panoplie de services directement inclus dans votre loyer et variables selon le prestataire. En voici une liste non exhaustive :
- du mobilier de bureau complet et de qualité
- un accès à internet via wifi et réseau de câblage
- un service de ménage pour l’entretien des locaux
- un accès privé et sécurisé par badge
- la mise à disposition d’équipements essentiels (imprimantes, vidéoprojecteurs, machine à café, etc.)
- un accès à l’eau et l’électricité
- un service de maintenance des locaux et du matériel
- un office manager
- etc.
À qui s’adresse le bureau opéré ?
Le bureau opéré s’adresse aux petites et moyennes entreprises (PME), aux agences et aux startups à la recherche de flexibilité et d’indépendance - souhaitant supprimer tous les tracas liés à la gestion de l’espace de travail.
Ce modèle de bureau est donc idéal si :
- vous souhaitez mettre un pied dans plusieurs villes / régions
- vous cherchez à créer ou développer une culture d’entreprise
- vous êtes confrontés à des changements et une croissance rapides
- vous ne voulez pas prendre de risque à investir dans un bail long terme
- vous cherchez un espace clé en main pour vous concentrer sur votre entreprise
- vous êtes dans l’attente d’intégrer vos propres bureaux actuellement en travaux
Comment choisir le bureau opéré qui convient à votre activité ?
La sélection du bon bureau opéré est cruciale. Pour vous orienter dans votre choix, nous avons listé 5 critères essentiels :
- Commencez par évaluer les besoins de votre entreprise. Considérez la taille de votre équipe, vos exigences en matière d'équipements et la flexibilité attendue.
- La localisation du bureau opéré est un facteur clé. Choisissez un emplacement stratégique qui facilite l’accès pour vos employés, clients et partenaires commerciaux. Pensez également à la proximité des transports en commun et aux commodités locales.
- Examinez attentivement les services inclus dans le bureau opéré. Assurez-vous qu'ils répondent à vos besoins opérationnels. Certains espaces offrent également des services additionnels dont vous pourriez avoir besoin, comme la réception du courrier ou une conciergerie.
- La qualité de l'infrastructure technologique est essentielle. Vérifiez la connectivité Internet, la disponibilité d'équipements de bureau modernes, et assurez-vous que l'environnement répond à vos besoins en termes de technologie et de sécurité.
- Déterminez votre budget disponible. Assurez-vous que le bureau opéré rentre dans votre budget. Plusieurs facteurs impactent le prix (nombre de postes, localisation, etc.).
Grâce à notre système de filtres intelligents, notre plateforme Fiveoffices simplifie le processus, vous permettant de trouver l’espace idéal en quelques clics.
Qui sont les nouveaux entrants sur le marché des bureaux opérés ?
Pour vous faciliter le choix et vous proposer des bureaux de qualité, nous nous sommes associés aux meilleurs acteurs du domaine : Deskeo, Les Nouveaux Bureaux, Snapdesk et MyFlexOffice.
Retrouvez l’ensemble de leurs bureaux opérés directement sur notre plateforme !
Deskeo
Situé à proximité du boulevard Haussmann et des Galeries Lafayette dans le 9ème arrondissement de Paris, cet espace de 600m2 au style contemporain vous propose un grand nombre de postes. De quoi en mettre plein la vue à vos équipes !
Cet espace totalement privatif se trouve au 1er étage d’un magnifique immeuble en pierre de taille - proche des stations de métro Miromesnil et Saint-Augustin. Au menu : un cadre exceptionnel et un emplacement idéal. Expérience de travail inégalée garantie !
Également situé dans le 8ème arrondissement parisien et à proximité des stations de métro Miromesnil et Saint-Augustin, ce bureau opéré vous comblera par son emplacement stratégique : proche d’une variété de restaurants, cafés et parcs.
Si vous avez été hésitant jusque-là, ce bureau risque de vous sublimer. Comment ? Par ses grands espaces pouvant accueillir jusqu’à 40 employés ou par sa superbe cuisine qui en incitera plus d’un à savourer un café !
Niché au cœur d’un édifice prestigieux dans le 9ème arrondissement de Paris, ce bureau opéré vous propose une variété d’espaces (open space, salles de réunion, phonebox, espaces de détente) dans un cadre unique aux poutres apparentes. Le petit plus : cet espace est entièrement modulable selon vos besoins.
Tenez-vous bien : ce bureau opéré au magnifique plafond de verre peut accueillir une équipe de 200 personnes. Ces espaces de 1758m2 se situent à proximité de l’Opéra, entre la gare Saint-Lazare et la rue La Fayette. En plus de sa forte luminosité, ce bureau dispose d’un environnement de travail réunissant plusieurs terrasses, balcons et espaces extérieurs.
Les Nouveaux Bureaux
À deux pas du BHV et de l’Hötel de Ville, ce bureau opéré au profil atypique se situe rue de la Verrerie. Un emplacement bien desservi par les transports et à l'abri de l'effervescence du quartier. Un véritable havre de paix avec une lumière traversante.
Vous souhaitez profiter d’un environnement de travail haut de gamme où il fait bon vivre ? Alors ce bureau est fait pour vous ! Design minimaliste, salles de réunion cosy, espace de détente… Vous vous sentirez comme à la maison - à quelques pas de l’Arc de Triomphe et du parc Monceau.
Envie d’en mettre plein la vue à vos équipes ? Ce bureau au style industriel / minimaliste dans le 2ème arrondissement de Paris fait son effet. Situé entre la Bourse et les Grands Boulevards, cet espace d’envergure dispose de 36 postes de travail.
C’est sans aucun doute l’un de nos coups de cœur. Il tient son charme de son parquet en pointe de Hongrie rénové et de ses grandes fenêtres au style industriel. À cela s’ajoute son emplacement stratégique au cœur de la silicone sentier - une adresse attractive.
Snapdesk
Nous avons été séduits par le cachet de ce bureau au style haussmannien et de ses grands espaces lumineux situés dans le 9ème arrondissement de Paris. Ce plateau de 305m2 ne manque de rien : 4 open spaces, un billard, 3 salles de réunion avec écrans 4K, 4 WC et une magnifique cuisine pour recharger les batteries.
Ce bureau se trouve à deux pas des halles et du jardin du Palais Royal, dans le quartier de référence de la tech et de l'innovation à Paris. Cet espace au design chaleureux de 180m2 dispose de 30 postes de travail ainsi que 2 salles de réunion, une grande cuisine ouverte, un espace de détente et un phonebox.
Le bureau idéal si vous aimez la simplicité et les grands espaces. Ce bureau privatif du 8ème arrondissement possède 60 postes de travail. Vous profitez d’un environnement calme, productif et loin de toutes les distractions extérieures.
My Flex Office
Si votre équipe compte moins de 20 personnes et que vous recherchez un bureau qui offre une atmosphère chic et chaleureuse, ne cherchez plus. En intégrant ce duplex du 10ème arrondissement, vous vous demanderez si vous êtes au travail ou à l’hôtel ! Confort et professionnalisme garantis.
Entre son côté haut de gamme et son emplacement central au cœur du 10ème arrondissement de Paris, ce bureau opéré vous offre un environnement de travail spacieux et accueillant - avec un accès privilégié aux commodités locales !
Ce bureau clé en main est prêt à vous accueillir avec ses 25 postes de travail et ses différents espaces indépendants. Profitez de 331m2 sans être dérangé !
En plus de son design moderne et lumineux, ce bureau de 230m2 clé en main dispose de plusieurs espaces indépendants, d’une cuisine équipée, de deux salles de réunion, d’un phonebox et d’un espace de détente. Bref, le lieu idéal pour stimuler votre productivité !
Découvrez le charme de ce bureau clé en main aux espaces colorés dans le 10ème arrondissement de Paris. Un lieu où l’inspiration se mêle au confort. Une fois installé, vous ne voudrez plus partir !
Cet espace de travail de 104m2 a été minutieusement pensé pour vous offrir un cadre idéal et lumineux. Le petit plus : l’aménagement d’un espace de meet-up avec une estrade en bois pour vos présentations ou événements d’équipes.
À proximité de Notre-Dame-de-Lorette, ce bureau se situe dans le 9ème arrondissement de Paris - à proximité des restaurants et bars branchés (parfait pour fêter les réussites de votre entreprise). Cet espace qui allie créativité et modernité est ouvert à 150 postes de travail.
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Les 8 points clés à retenir : ➡️ Bureau opéré : bureau indépendant et contrat flexible ➡️ Une solution clé en main : profitez du large panel de services proposé. ➡️ Oubliez les contrats rigides : louez pour la durée qui vous convient. ➡️ Faites comme chez vous : profitez d’un espace de travail calme et sécurisé. ➡️ Mettez les pieds sous la table : on s’occupe du reste. ➡️ Travaillez sur vos deux oreilles : pas de bruits distrayants ou d’oreilles curieuses. ➡️ Des bureaux pour tous : PME, startups, agences, etc. ➡️ Une offre tout-en-un : le loyer est votre seul frais. |
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À la recherche d’un bureau opéré ?
Vous cherchez désespérément le bureau idéal pour vous et votre équipe ? Jetez un œil à notre large choix de bureaux opérés et trouvez celui qui vous correspond vraiment !