7 critères à prendre en compte dans votre recherche de bureaux

Vous êtes à la recherche de nouveaux bureaux ? Vous souhaitez résilier votre bail commercial et vous orienter vers un contrat de prestation de services pour plus de flexibilité ? 

Mais après un rapide coup d'œil sur internet, vos recherches ne donnent rien.

En réalité, trouver un nouveau bureau n'est pas une mince affaire, et peut se révéler être un véritable casse-tête - surtout si c’est la première fois que vous vous prêtez à l’exercice. 

Et pour cause, plusieurs critères sont à prendre en compte. Mais lesquels ?

On vous répond dans cet article avec les 7 critères indispensables pour réussir votre recherche de bureaux.

L’emplacement des bureaux

L’emplacement de vos futurs bureaux doit être le point de départ de votre recherche. C’est sans aucun doute l’un, voire le critère le plus important.

Ce choix dépend en premier lieu de la nature de votre activité. Par exemple, si vous êtes une startup dans la tech, mieux vaut vous diriger vers le 2ème ou 9ème arrondissement de Paris et éviter La Défense.

En vous implantant dans un lieu adapté à votre activité, vous profitez d’un écosystème enrichissant pour votre entreprise. C’est donc un gain de crédibilité et de croissance.

À noter : votre adresse reflète votre image, alors pensez-y !

Il est également nécessaire de porter un point d’honneur à l’accessibilité. Vos locaux doivent être facilement accessibles, tant pour vos salariés que pour vos clients et / ou partenaires.

Vérifiez si le lieu est bien desservi par le métro, les lignes de bus ou les transports individuels (vélos, voitures). 

Le temps de transport joue sur l’attractivité de votre entreprise. En plus d’être essentiel pour vos salariés, il fait également partie des critères de base pour les chercheurs d’emploi - et donc, les futurs talents !

Enfin, assurez-vous de la présence de services et commerces à proximité des locaux (restaurants, cafétérias, crèches, etc.) qui ont un rôle crucial dans le bien-être de vos équipes. 

Vous aurez sûrement plusieurs victoires à célébrer, autant ne pas aller très loin !

La surface nécessaire

Le second critère à prendre en compte est, bien évidemment, la superficie.

Ici, de nombreuses variables entrent en ligne de compte : 

• le nombre de salariés ;
• la nature de votre activité ;
• mais aussi, le mode de travail adopté (100% présentiel, travail hybride, etc.).

Imaginons que vous soyez dans l’audiovisuel, vous n’aurez pas les mêmes besoins en superficie qu’une entreprise spécialisée en marketing. 

De la même façon, si la moitié de vos équipes est en télétravail, inutile d’opter pour une grande surface. 

Néanmoins, votre situation n’est pas figée dans le temps. Votre entreprise a vocation à se développer et vous risquez de vite vous retrouver à l’étroit.

Notre conseil : prévoir quelques postes de travail supplémentaires pour pouvoir accueillir de nouveaux collaborateurs sans vous retrouver les uns sur les autres.

(si besoin, nos équipes sont à votre écoute pour vous accompagner dans l’estimation de vos besoins)

Attention, la surface à elle seule ne suffit pas. Vous devez prendre en compte l’agencement des bureaux. Pour cela, consultez le plan d’aménagement pour vous faire une idée fiable de la répartition de l’espace.

Ce qui nous amène au point suivant…

Le type d’espace de travail

Avec le contrat de prestation de services, plusieurs types d’espaces s’offrent à vous : partagés, privés ou indépendants. 

Ce choix dépend de votre mode de fonctionnement, mais aussi des préférences de vos équipes. 

Par exemple, ceux qui ont besoin de calme, préféreront les bureaux individuels. À l’inverse, les équipes qui ont besoin d’échanger régulièrement autour d’un projet s’orienteront vers l’open space.

À noter que certains plateaux proposent ces deux formats au sein d’un même espace. Bien sûr, d’autres éléments peuvent entrer en considération comme la présence ou non d’une salle de réunion, d’une salle de détente, etc.

(Petit aparté : si vous optez pour des bureaux partagés, nos experts vous orientent vers des voisins qui vous sont complémentaires, qui vous correspondent. Promis, vous les remarquerez à peine !)

La question est de savoir ce dont vous avez réellement besoin.

En passant par notre plateforme, vous avez accès à des postes de travail dédiés, peu importe le type d’espace (bye bye les soucis du coworking !).

Les services attendus

Vous n’êtes pas sans savoir que le contrat de prestation de services propose, en plus de la simple location, son lot de services (wifi, ménage, salle de réunion, etc).

À cela s'ajoutent plusieurs ressources mises à votre disposition telles que des imprimantes, des machines à café, du matériel informatique, etc.

L’objectif est de vous offrir des espaces fonctionnels et clés en main.

Toutefois, ces services diffèrent selon le bureau choisi et certains peuvent être proposés en complément du loyer (places de parking, service de réception, etc.).

Notre conseil : dressez votre liste des services attendus en les classant par ordre de priorité (impératifs, souhaitables, bonus). De cette manière, il vous sera plus facile de sélectionner les espaces qui répondent à vos besoins.

La date d'emménagement et la durée du contrat

Si cet aspect vous semble évident, dans les faits, plusieurs questions se posent : 

• quand souhaitez-vous emménager dans vos nouveaux bureaux ?
• pour combien de temps (2 mois, 4 mois, 6 mois, plus) ?
• à quelle fréquence (temps plein, temps partiel) ?

Vos réponses dépendent de votre situation actuelle et de vos besoins.

Prenons un exemple : il se peut que vous soyez à la recherche d’espaces de travail temporaires (le temps de quelques mois) disponibles dès maintenant, pour 3 jours par semaine (vos équipes étant en télétravail le reste du temps). 

Le style des bureaux

Le style des locaux est un critère tout aussi important que ceux évoqués jusqu’ici.

Côté clients / partenaires : l’apparence de vos bureaux reflète vos valeurs, votre identité et votre réussite. C’est votre image de marque. N’oubliez pas que vous n’avez qu’une seule chance de faire une bonne première impression (alors soignez-la !).

Côté employés : opter pour un espace qui incarne vos valeurs, c’est aussi un moyen de renforcer votre culture d’entreprise. Un cadre de travail agréable contribue au bien-être de vos équipes et est source de motivation.

C’est pourquoi nos équipes sont constamment à la recherche d’espaces vus nulle part ailleurs, avec pour seul but de vous proposer The place to be !

Et le moins que l’on puisse dire, c’est que vous ne manquerez pas de choix : haussmannien, industriel, old school, atypique… il y en a pour tous les goûts !

Dites-nous qui vous êtes, nous vous dirons quel bureau il vous faut.

Le budget disponible

La dernière étape consiste à définir votre enveloppe budgétaire, c’est-à-dire, le budget maximum que vous pouvez allouer à la location de bureaux.

Pourquoi on ne vous en parle que maintenant ? 

Car le but n’est pas de se jeter sur l’offre la moins chère, mais de trouver le meilleur rapport qualité / prix, en fonction de vos besoins. Des besoins que vous avez déjà définis si vous avez suivi les étapes précédentes.

Et oui, le montant du loyer varie selon l’arrondissement, le nombre de postes, les services proposés, la surface, la durée de location, etc.

Vous l’aurez compris, il est inutile de vous implanter dans un quartier onéreux qui ne correspond pas à votre secteur d’activité. Tout comme il n’est pas judicieux d’opter pour des bureaux à moindre coût, difficilement accessibles.

À noter que certains bureaux demandent des frais de garantie. Alors pensez-y !

Félicitations ! Vous êtes enfin prêt(e) pour votre recherche de bureaux !

.  .  .

Trouvez votre bureau idéal avec Fiveoffices

Prêt(e) à démarrer votre recherche de bureaux ? Ça tombe bien, vous êtes au bon endroit ! 

Chez Fiveoffices, nos équipes dénichent et présélectionnent les espaces inoccupés au sein d’autres entreprises afin de les mettre à votre disposition - le tout, encadré par un contrat de prestation de services.

Vous profitez alors de bureaux flexibles, prêts à l’emploi et vus nulle part ailleurs.

En passant par notre plateforme, vous bénéficiez d’un système de recherche simplifié avec filtres, de manière à trouver vos futurs bureaux en quelques clics !

Nos filtres vous permettent de paramétrer votre recherche en fonction des critères évoqués dans cet article. Le hasard fait bien les choses, non ?

Et si vous manquez de temps, vous pouvez confier votre recherche à nos équipes !

Désormais, les clés sont entre vos mains…